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锐事®:时间管理与工作组织

Effective Working and Time Management 


课时:1天

  • 可安排公开课

  • 可安排内部培训(24人以内)


学员对象:

适合总是处于紧张工作压力下,需要轻松管理工作和做好自我管理的人员。课程尤其适用于:

  • 希望提高工作成效,不再紧张忙乱、压力重重、错漏频出的各级员工

  • 希望能够身兼数职、积极主动、行事从容自信的职场人士


你是否曾被时间“裹挟”?

  • 计划赶不上变化:工作中总是遇到突发事件,原有计划被打乱,造成工作超负荷

  • “急的”VS “重要的”:听过四象限原理,却无法区分领导眼中的“轻重缓急”

  • 在忙乱中越来越焦虑:被琐碎的信息处理占用太多时间,深度思考时间严重缩水


知识工作者的隐形生产线:

  • 时间管理的本质是事件管理,也就是选择管理。事情不能选择,但面对事情时的行动是可以选择的

  • 面对每件事情,关键在于对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理,做到既不耽误事,又可以推进重要的事


课程模型:
一根课程主线:对事情背后的“行动”进行优先管理



一套“个人成效管理系统”(不是时间管理系统 

直接针对学员的现实时间管理挑战,从而大大改善工作成效和生活质量,推动企业提升运作效率。

  • 第一部分:“做什么”,关注结果,把精力用对地方

  • 第二部分:“怎么做”,做好计划,忙而不乱

  • 第三部分:“放在哪里”,管好信息,找得到、用得上



课程收益

《锐事》是一门提升个人管理能力的课程,帮助处于紧张工作压力下的员工做到:

  • 目标清晰,重点明确

  • 紧迫的事情快速响应,效率高

  • 重要的事情认真处理,主动从容

  • 有远见、善计划、条理强,压力轻

课程大纲

第一部分 时间管理=选择管理
    1. 学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望

    2. 同样的时间,为什么有的人有如此高的成效
    + 区分事件和行动
    + 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
    + 建立竞越个人成效管理系统框架
第二部分 做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
    1. 学习优先矩阵

    2. 学习有效处理各类事情的策略

    3. 紧迫的事情先做,保证工作的效率
    + 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
    + 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身

    4. 重要的事情认真做,保证长远的成效
    + 根据工作结果确定行动的重要性程度
    + 分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
第三部分 把对的事情做对:针对日常工作与长远性工作的时间管理技巧
    1. 运用时间管理系统减少遗忘

    2. 制定每日计划,妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡

    3. 制定月度计划,理解为什么需要比较长远的月度计划
    + 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
    + 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理,减少拖延
第四部分 运用有效的时间管理工具:针对工作相关信息的管理技巧
    1. 减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合
    + 运用4D原则处理每日文件与信息
    + 信息管理五字诀:建-进-记-查-出

    2. 建立专题:让信息能够得到高效运用
    + 记录沟通的进程,管理人际沟通信息
    + 记录思考的过程,管理某方面的事项

学员感言

某知名汽车制造公司
    “课程逻辑清晰,提供了可以直接使用的时间管理思路与工具,帮助大家拓展思路,了解如何提升工作成效与个人事务管理的效率。讲师知识经验丰富,反应快,表达力好,课讲得深入浅出,易吸收掌握。”
某知名服务公司
    “课程通俗易懂,案例生动,适合公司各个部门的各级员工。全程听课的过程中,我都在审视自己工作中的实际案例,认为这次培训内容比较贴近生活和工作,理论与实际相联系,工具可操作性强。讲师思路流畅,引导得很好。”
某知名电气公司
    “目前工作中遇到的繁琐事件与突发事件较多,通过学习这门课,以后遇到这类情况,可以通过课程中学习到的理论知识与工具进行改善。课程中适当的练习使培训效果得到最大化,讲师可以从学员的事例中提炼问题的关键点并针对性地进行解答,‘大脑图’令人印象深刻。”
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