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管理技能和领导力
Management and Leadership
管理技能和领导力Management and Leadership

高效会议管理技术


课时:1-2天

  • 可安排内部培训(24人以内)

  • 可安排工作坊


学员对象:

  • 企业内部需要组织和主持会议的各部门管理人员

  • 其他需要召开和参加会议的公司员工



现实中,一次次低效的会议造成企业日常经营中或有形或无形的成本浪费。

不知您的企业有经历过吗?

“组织一次有效的会议很不容易,经常是我们辛苦准备了半天,来参会的人却没准备好自己的内容,导致会议效果总是不理想,他们还总是抱怨我们事先没说清楚。”

“公司领导要求我们尽量压缩会议时间,可会场上情况层出不穷,往往是大家争论半天还没有结果,最后不仅时间浪费了,最重要的事项还是没有决议…”

“本来开会的目的就是希望大家能畅所欲言、各抒己见,可往往有些人就是不吭声,还有些人一说起来就滔滔不绝,还说了很多无关的内容,怎样调动大家积极参与,还能避免冷场的尴尬,可真不好办…….”

现实中很多会议的效果并不让人满意,您想找到有针对性的解决这些问题的方法吗?为此,竞越公司结合大量的企业实践经验,设计了应对这些挑战的会议管理技巧培训课程,助您打造一场高成效的有价值回报的会议。您也可针对公司的特别要求附加融合其他内容,也可以分别单独选取课程中的各部分内容举办系列短时培训。


课程收益

通过培训,使学员能够:

  • 理解成功会议的特点

  • 学会科学高效的计划与准备会议

  • 掌握主持会议的实用技巧

  • 把握会议过程中的控场策略

  • 学习有效参与会议的原则和技巧

  • 学习在会议上推进团队合作与信任

  • 提高开会的自信心,增强个人影响力

课程大纲

第一部分 认识成功的会议
    目的:帮助学员认识日常会议中的挑战及成功会议应具备的特点,进而透彻理解成功会议的价值。

    1. 组织会议面临的各项挑战
    2. 理解成功会议的特点
    3. 成功会议带给公司、主持者和参会者的价值
    4. 会议管理是个系统活
第二部分 会议的准备
    目的:提升学员对会前准备的重视度,帮助学员理解各类常见典型会议的不同关注重点,并掌握前期准备主要事项及应对原则。

    1. 计划的必要性及挑战
    2. 明确会议目的
    3. 识别会议类型
    4. 选择与会人员
    5. 准备议程及合理安排顺序
    6. 设计会议的讨论规则

    学习活动:实战案例演练、分享和点评
第三部分 会议的主持与控制
    目的:帮助学员掌握简洁高效的开场技术,把握会议进行的节奏以及掌握关键的控场策略及技巧。

    1. 会议主持人的角色认知
    2. 会议开场白技巧
    3. 会议主持与控制
    4. 会议引导的技巧
    5. 会议节奏控制
    6. 辨认会议中常见的干扰行为
    7. 制定相应的策略管理干扰
    8. 控场技术

    学习活动:分组演练场景模拟,实战点评
第四部分 卓有成效的参与会议
    目的:帮助参加会议的人员高效参与会议的重要原则和技巧,促进会议的顺利推进。

    1. 如何表达自己的建议
    2. 如何表达自己的反对意见
    3. 面对反对意见如何回应
第五部分 会议的跟踪与收尾
    目的:帮助学员如何快速高效的与会议参加人员达成共识,并跟踪和留住会议的产出成果,做好收尾工作。

    1. 高效决定与共识
    2. 会议总结与会后跟进
    3. 会议评估措施与持续改进项目收尾及注意事项

    学习活动:综合训练与点评,小组讨论与总结
第六部分 总结及行动计划
    目的:通过内容回顾,帮助学员梳理和强化知识的系统性和应用性,制定行动计划。

    1. 整体知识总结
    2. 分组讨论和分享
    3. 行动计划

更多信息

课程特色
    1. 把会议视为为组织创造价值的项目投资视角,在事和人的层面追求价值回报,即高成效的结果回报和团队信任与合作的推进
    2. 帮助员工建立整套系统化的会议管理技术,结合实践转化为灵活实用的操作,现场高频训练,学完即用的会议管理技术
    3. 结合企业实际工作中会议的特点,在各个重要的知识点上设计了大量的练习,在练习中帮助学员发现实际会议管理过程中的盲点,推进学员的理解和运用
学员感言
    某知名快消品公司:
    “知识丰富,课程轻松,在学习过程中能促进我的思考积极性,学习到很多技巧,思路开拓,对自己平时的缺失的地方能获得及时的补充。大大提升了日常会议效率。”

    某知名医药公司:
    “我们开很多会议占用了很多的时间,最后好像没有达到我们开会所想要的效果,渐渐对开会失去了耐心。但如果掌握一套好的流程和方法,会议能带来很多价值。这门课的很多方法例如从准备到如何开场、控场最后到会议的收尾,都能很好地运用到实际工作场景中。”
立即报名
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