见字如面:事半功倍的公文写作技巧
课时:2天
可安排公开课
可安排内部培训(24人以内)
可安排工作坊(技能落地运用/成果输出)
学员对象:
需要做工作总结或报告的管理者
需要运用文字表达进行沟通的职场人
需要以邮件沟通的企业员工
工作中,每一位职场人都有机会通过邮件、微信等,以书面的形式沟通,比如呈报工作规划、做工作报告、发送通知或通告、分享会议纪要、做项目总结,进行上传下达或信息备案等。
我们在文字表达中常常会存在如下问题:
行文不够专业:文字内容是信息的堆集,没有突出重点,缺乏条理和逻辑;表述不够简明扼要,口语化
措辞不够得体:多用专业术语,内容晦涩难懂;缺乏补充信息,使收信人难以理解;语气过于生硬,措辞不够得体
格式不够严谨:不同性质的公文,需要遵循不同的规范要求。比如报告的台头不恰当,邮件的称呼和落款缺失或不合适,各种字体混用,字号大大小小,段落布局混乱
职场的行文,在字里行间,体现的是发文者的思考水平、处理问题的能力以及为人处事的习惯和方法。
以上种种情况,对于发文人,无法很好的表达思想,展示工作能力和绩效表现,也会让收文人难以快速领会文中意思,采取相应行动。还会对文中不得体的措辞语气,混乱的格式规范,认为自己不受尊重,心生不满,甚至造成误会,引发投诉等等。长此以往,还会影响组织中的沟通的效率和效果,影响落地实施的效力。如果是与客户的互动交流,还会给企业造成负面的影响。
课程原理 :
精准表达、高效沟通源于清晰思考。该课程基于麦肯锡公司的金字塔原理,应用于邮件沟通、书面报告、商务演讲以及与他人交流等组织内沟通表达的方方面面。可以通过全员普及学习,有效提升思考质量和速度,从而整体提升组织内沟通的效果和质量,达到高效沟通、提升绩效的目的。
课程结束时,学员能够:
养成有效而严谨的构思习惯:写作公文时,目标明确,以受众为核心,从多个维度、多个层次全面地进行清晰思考
掌握行文的原则和方法:文字表达重点突出,逻辑清晰、条理分明、措辞得体地进行表达,确保读者易理解、易行动,以助人达己
遵循相应的格式规范:文字呈现结构清晰,篇章布局简明、易读,体现个人的严谨性和专业度
还能通过全员普及学习,在组织中形成一致性的文字沟通文化,提升组织间的沟通效率及质量,助力团队绩效表现。
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