我们在做PPT的时候，通常会遇到3类问题：

页面内容杂乱。

页面重点不清。

单调缺乏吸引力。
这三类问题难以让观众集中注意力。尤其是在商务场合下，我们PPT的作用就是第一眼就要抓住观众的注意力，让他们迅速了解我们的PPT在讲什么。

那么我们如何克服以上问题，做出秒懂级的PPT呢？
王涛老师为大家分享了一个方法：PPT翻新术。用“删”、“增”、“美”小技巧让PPT焕然一新。文字信息类页面01删
指删除丑陋的装饰、冗余的文字、图表中不必要的参考线、网格线、图例等。

举例来说，这类页面信息过多让他人不知重点，我们通过删除一些杂乱的配色与装饰、过多的字体、无关的背景，可以得到页面稍微清晰的PPT，但是很多人做到这一步便结束了，但其实最重要的一步是要删除无用的文字信息。

从这页PPT可以看出，其实有两类信息，一是公司的6大服务，二是公司的历史目标简介等。但是从标题可以看到这一页想表达的是公司的6大服务内容，所以公司的历史目标等简介信息是多余的，会干扰我们的阅读。我们可以把这些无关的文字也进行删除。

当然如果这些东西也比较重要的话，可以进行拆页。一页PPT里最好只表达一个观点或内容，这样别人看起来才不会迷惑。
但是我们会发现，在“删”完成之后，整个页面文字还是堆积如山，重点不够突出，阅读起来压力很大。所以，我们就需要进行第二步，增。
02增
增指增加重点，区分页面的层级。通常情况下，我们需要在这3个地方进行考虑：突出标题、突出内容的关键词、突出层级。

突出标题很多人都会用公司介绍、产品介绍、业绩情况等比较空洞的名词来作为标题，这样固然没错，但是每个人都这样做，看起来千篇一律，谁能记得住你公司的特点呢？
所以我们最好的方式是将一些关键性的词能表达整个内容的句子进行提炼作为标题，标题作为阅读的第一块区域，一定要清晰明了，非常有力，让人印象深刻。
突出内容的关键词文字信息内容太多，别人没有耐心看下去，这时候我们就需要提炼中间的关键词来进行突出，让他人本来需要1分钟时间来阅读的内容用1秒钟就能理解重点。
突出层级大段的文字混搭在一起，是非常不利于阅读的。我们可以通过划分段落，增大行间距的形式，让整个页面各个层级区隔开。

经过这三步过后，我们就可以得到这样一页PPT。这样重点就明显清晰了，我们可以看到标题也已经变成了竞越的6大专业服务。别人一看就知道我们要讲的是竞越的6大专业服务。
到这一步的话，其实还是比较单调，所以我们就需要进行第3步，让页面更加美观，更有感染力。
03美
美，美化画面，让人印象更深刻。
最简单的情况就是我们可以增加图标、图片等可视化的元素。既可以提高PPT的颜值，也能帮助别人更快地理解我们的内容。

更进一步，我们还会发现内容间其实是有关系的。比如以上这页，6大服务小标题和底下的内容是包含关系。而6个小内容之间是并列关系。那么我们就可以用这样的逻辑图来表示。

甚至，有时候我们为了最大限度的追求美观，追求让人印象深刻。我们还可以去掉第3级信息。（6大服务内容是第一级，内训课程这类关键词是第二级，底下的小字是第三级。）去掉这些小字，我们就能进行一些创意排版。

在很多的发布会、科技大会其实都能看到这种简洁且使人印象深刻的PPT。但我们需要注意一点：这种PPT页面更多的适合演讲型PPT，别人只需要看见关键词，然后听演讲者讲就可以了。在我们日常的工作中，建议做成阅读型页面。因为读者不仅希望看到重点，也希望在阅读的时候，能看到详细内容支撑。这样你的PPT才有说服力。
图表数据类页面

针对图表型页面，第一步可以删除图表中不必要的参考线、网格线、图例等。第二步突出重点。图表型页面一般文字信息比较少，所以我们不需要区分层级。我们需要做的是换个更清晰的标题，直接把分析的关键信息在标题区域凸显出来。

但仅仅这样还不够，因为重要数据（银行排名第一）并没有在图表中很好的凸显出来。
这也是为什么很多人的图表页别人看不懂。因为你的图表没有重点。我们可以将重点数据，用颜色高亮。将其他不重要的数据用灰色标注，对比就一目了然了。

对于图表页来说，这样的装饰已经足够了。我们不必花太多心思来进行装饰。因为图表本身就已经很可视化了。
但如果你确实想增加一点变化，让页面有一点不同，我们还可以这样做：改变图表中数据条的形式，这样我们就能更直观地明白，这是指女性的用户数远高于男性，或者女性的消费远高于男性。

具体操作步骤如下

这样，就真正做到了可视化。

观点总结类页面观点总结页出现频率不高，但十分重要。

举例来说，我们可以看到，这类页面的内容特别少，所以一个很大的问题就是显得非常的空洞乏味，吸引不了别人的阅读兴趣。

在处理观点总结类页面的时候啊最注重的是PPT翻新术的第三步：美。让页面具有感染力。
一个最简单的方法：将图片铺满全屏，瞬间让页面变得有气势，有感染力。

在做的时候，可能会遇到背景页面杂乱，导致文字看不清的情况，我们只需要加个蒙版（一个半透明的矩形，夹在图片和文字中间）即可：右击图形，设置形状的透明度为35%。数值不是固定的，可以适当调整。当然，我们都知道大图好看，我们如何找到好看的图片呢？
第一：你需要一个好的素材网站。
很多人直接百度搜索，但是百度的图片的质量层次不齐，而且还有水印。你肯定很难找到合适的图片。给大家推荐2个好用不涉及侵权的图片网站：

第二我们还需要一个好的搜图方法：辐射联想法。

我们以关键词为中心，不断联想相近的词语。从而扩大搜索范围，能搜到更多相近意思的图片。
举个例子：如果我们想搜索代表竞争的词语，我们可以联想一下，竞争可能跟哪些词相关，比如：赛跑、夺冠、拔河等，这样我们就能搜索到更多甚至更精准的图片了。

最后总结来看看3种典型的PPT页面的处理方法都有哪些不同呢？同样是使用三步PPT翻新术：文字型页面更注重“增”：增加页面的层级，提炼关键词，让页面一目了然。图表型页面更注重于“删”：不仅仅要删一些老旧的装饰，还要删图表中多余的元素。总结型页面最注重页面的“美”化效果：使用大图蒙版法能极大的提升页面感染力。

当然，所有的学习都需要不断的练习的。除了以上的知识，再给大家推荐一个学习方法，叫练习三步曲。
第一：反复练习基本功，不断熟悉自己的技能，在工作中生活中去使用。
第二：不断突破舒适区，去学习新的知识。第三：即时获得反馈，练习过后找朋友或者老师来获取反馈。
这是一个长期的过程，需要你去坚持和积累。如果您觉得自己学习太难了，欢迎报名我们的PPT课程。

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