发布时间:2022.10.05
如何合理分配自己的时间和精力,从而使工作有序推进?
如何准确定位自己的管理角色、合理使用团队成员?
如何与下属建立好信任关系?
如何通过有效的辅导帮助下属提升胜任能力?
如何设计有效的控制方法保障绩效目标的实现?
如何打造出一支有战斗力的队伍?
如果您或您的管理者在日常的管理者也有以上问题和困惑,就通过D公司管理能力培养实践案例来看看竞越如何通过“新经理的三架马车”为管理者们赋能吧!
项目背景
某跨国生活百货公司,学员在企业任职时间0至7年不等。大部分都有过管理工作经验,其中3年以内的占50%,3-5年的25%,5年以上的25%;
学员中约2/3没有接受过管理类的培训,1/3参与过领导力、沟通协作和团队管理类的培训;
学员对于管理者与普通员工相比要承担不同的角色有基本的认识,但具体应承担哪些角色不够清晰透彻。在管理队、管理工作任务以及与团队成员沟通上缺乏系统的方法。
项目调研
通过课前自评测试,我们发现:
在人员管理与沟通能力方面,学员需要提升的内容有:准确定位自己的管理角色、合理使用团队成员的策略及方法,以及对于绩效表现欠佳的下属如何有效干预等;
在任务管理和授权方面,学员需要提升:日常任务管理工作中养成通过计划管理的习惯;在将工作任务交付给下属后,对于下属表现的即时反馈和干预;在授权的同时能通过有效的辅导帮助下属提升胜任能力;能够设计和建立控制系统以保障工作任务的结果。
项目设计
基于以上调研结果,竞越利用新经理的三架马车——《智用:人员管理》、《理事:任务管理》、《善言:管理沟通》课程组合作为底层知识框架,帮助项目参与者提高以下五大能力:
01管理者的角色认知
学员有管理者的意识但是管理者的行为不明显。培训仍有必要通过对管理者角色的思考和定位,提示他们管理岗位必须要实现从个人贡献者向团队领导者的转变,在这一转变的同时,管理者要如何发挥出岗位价值。这是培训中需要关注的第一个部分。
02 团队人员的管理能力
学员明显不擅长管理“不完美”的团队成员,而事实上,“完美”的下属是带出来的。不懂得分析绩效问题的成因,没有用人的策略与方法,就无法打造出一支有战斗力的队伍。因此他们需要学习人员管理的策略方面的知识,学习使用工具做出分析和诊断,并掌握用好不同能力不同工作意愿的下属的方法。
03 工作任务的管理能力
在工作中,他们对于部门的目标比较清晰,但是不知道如何使工作按照计划开展,如何确保下属胜任工作并能够保证工作结果达到预期。所以需要学习分析工作任务的性质,以确定自己和团队成员的工作重心。学习通过工作任务发展下属,并能够设计有效的控制方法保障绩效目标的实现。
04自我精力的管理能力
忙碌却不见成果,是管理者最易走入的误区。通过学习计划的方法,掌握计划制定的要点,并运用计划工具制定周期性的工作计划,学会合理分配自己的时间和精力,从而使工作有序推进。
05作为管理者的团队沟通技能
用好人、管好事,才能保证团队业绩持续稳定的交付。团队的成功依靠的是成员的贡献,而良好的沟通是让成员愿意付出热情和努力的基础。从问卷看,学员们目前尚未遇到严重的沟通问题,但是良好的合作关系是日积月累形成的,一旦出现问题再行修复难度就大了很多。对于管理者来说,要始终保持主动沟通和营造积极关系的意识与实际行动,所以在此次项目中,团队管理的课程中设计了沟通和建立互信的学习内容。通过学习让学员知道如何与下属建立好信任关系,懂得赞赏和激励下属,有能力推动下属的敬业度并创造出充满正能量的团队氛围。
项目成果
在项目结束时,学员能够理解并认同:
管理者要对团队的整体业绩表现负责
管理是通过他人实现绩效
管理者要实现个人贡献者向团队领导者的角色转化
同时,学习并掌握相关管理技能,从而:
准确判断员工,诊断下属绩效表现问题的原因
根据员工具体情况制定合理的用人策略
明确所辖领域的关键结果,根据关键结果确定工作重点
建立授权意识,并通过辅导帮助下属提升胜任能力
有效地监控执行过程,确保任务结果
规划自己的精力,做到有序工作、忙而不乱
了解向上沟通中的基本常识和技巧
在团队中建立互信的上下级关系,激发下属的工作积极性