我们很多人应该都听过时间管理的“四象限法则”，它帮助我们把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分帮助我们把时间进行深刻的认识及有效的管理。但是，该如何区分呢？今天我们从生活情境中具体聊一聊：什么是重要不紧急的事儿，什么又是紧急但不重要的事儿？

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什么是重要不紧急的事儿？

对很多人来说，尽孝、学外语和锻炼身体是人生最重要三件事儿，也常常是因为没及时做，而在年老时追悔莫及的事儿，所以据统计，这三件事也是出现在未完成的遗愿上最多的三件事。那为什么重要，却没时间做呢？因为我们总觉得还有时间做，一拖再拖，直到有一天出问题了，我们想要处理，却已经没有时间了，面对结果，我们只能追悔莫及。

所以那些没做就后悔的事，做了会给你成就感，让你觉得自己有成长的事情，都是重要的事。

这样的事或许躺在你新年的Flag里，或许出现在你工作的全年计划中，是你想做到，也认为有时间做，只是它们不是一天两天能完成，甚至坚持了一周、两周、一个月、两个月也不一定能看出结果的事情， 因此，它们也是不紧急的事情。

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什么是紧急但不重要的事儿？

还有些事情，比如同事下班后的临时约饭，或者某部热门电影马上要下线，不看就看不到了。那么多数人很可能就会取消回家和父母吃饭，或者去健身的计划，忙着去吃饭，去看电影。请注意这里说的不是老板因为工作邀约的聚餐，也不是你和女神、男神千年才修得的那场电影，因为那样的事儿不会经常出现，一年屈指可数，真有，去就好了。

那什么才是紧急但不重要的事呢？精确的说就是那些只是因为时间紧而不得不做的事情，但是做了也不能给你带来成就感和成长的事。

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重要不紧急VS紧急不重要

电影、下班聚会、一次又一次霸占了、挤走了日常锻炼，每周、每月陪父母吃顿饭、每天20个单词的时间。那些需要日积月累才见效的重要事件一次又一次被那些突发的、紧急的事件从日程上轻而易举的覆盖掉，直到某一个深夜，我们心里叹息道，我要是几个月前开始学外语，开始运动，我今天就已经能口若悬河，或者又瘦又精力充沛了，要是我能经常回家看看，多陪陪父母，是不是他们就不至于上当受骗。为什么会这样呢？为什么总是在最后的时间里，我们才发现那些重要的事儿还没有做。

可是我们又该怎么办呢？有些事儿我们固然知道它重要，但是人在江湖身不由己。比如和同事吃饭，大家都去，自己不去，就会显得格格不入，担心大家认为自己不合群；电影大家都看了，自己不看，聊天都插不上话。还有，平时总强调协作、强调团队精神，如果都和大家不熟，又何谈协作和团队精神。

这些话听上去似乎很有道理，但真的有道理吗？试想，如果有一个同事虽然下班没有和大家一起去吃饭，但是当同事在工作中有需要，他总是及时出现，又快又好的解决问题。你会觉得他不合群吗？老板会觉得他不协作，没有团队精神吗？在工作中要处理的事情，通常都和我们的工作职责有关或者对我们的工作有影响，但相关性有强有弱，吃饭可以加深了解，但是工作上的出色表现更能让彼此从了解到信任。

那相关性的强弱体现了“重要性”的强弱，关键是我们是否记得那些重要的事儿为什么重要。

另外一个影响我们做出判断的就是很多紧急不重要的事儿并不是有价值的，或者一点儿不重要，只是相对的重要性比较低，但是结果的价值体现却很明显，比如去吃饭了、看了电影，或许第二天，你和同事、朋友之间的话题就会多一些，好处立现，而多去一次健身房、多背20个单词，不会让我们第二天就多两块腹肌，或者让我们照顾父母不周的愧疚锐减，英语水平直线飙升。

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因此每当我们面临选择时，放弃立竿见影的好处会让我们感到焦虑，因此除了要分辨重要性的强弱，还要有放弃短期利益的勇气，时间管理就是选择管理，优先级管理，在明确了事情的重要性之后，也记得评估一下为此要付出的代价。

这样或许当事情发生了、冲突了，我们可以从容的抓住那些重要的事情，让那些紧急不重要的事情让一让。至于该如何让一让，是不是直接say “ No”呢，欢迎你来听我们的时间管理课程，竞越给你支大招。