职场女神

工作中踩着10cm的高跟奋战

奔忙在各种会议与事务之间

生活中修得了水管、换得了灯泡

边掌管家中事务，边照顾儿女

亲爱的女神，无论角色几度更改

在专属你的节日，

小越越祝你节日快乐！

但职场女神们，你在工作中

是否也面临如下烦恼：

事多、健忘、轻重缓急难把握

机械、被动、工作时间难控制

紧张、焦虑、压力重重脾气大

小越越为你推荐三招“时间和工作管理”技巧，精简为三个字：写、排、拆。当你会写、会排、会拆时，相信你也能变身牛闪闪的“工作达人”。

招式一：写记录工作任务

我们做一件事情时，脑袋中跳出的各种想法，如果不及时写下来，就会在潜意识中停留，占据大脑的内存条，让我们无法专注，不仅会消磨意志力，而且做事的质量也无法得到保障。

我们可以在下班前抽出一些时间，写下明天的工作任务，列一个任务清单（to do list）。这是一个“捕捉”的动作，迅速捕捉脑海中到处乱飞的“碎片思维”。清空大脑中事件造成的“车流”，使思想更顺畅，行动更快速。

招式二：排合理安排日程表

当所有的工作任务都记下来时，我们可以根据事情的轻重缓急安排日程表。先做重要和紧急的事情，再做不那么重要和紧急的事情。同时对事情进行合并同类项与排列组合，以此来统筹管理所有的事情。

以“沏茶”为例：烧水需要4分钟，清洁茶具需要3分钟，沏茶需要2分钟，备茶等准备工作1分钟，加起来10分钟。会做这个事情的人，他在烧水的时候就可以清洁茶具和备茶，4分钟的时间可以做完三件事情，整个“沏茶”的工序只需要6分钟，而不知条理的人做这个事情则需要10分钟。

所以合理的安排日程表，可以帮助我们把事情做得有条不紊，既能节约时间，也能提高效率。

招式三：拆大项目拆成小项目

当面临一个“难啃”的大项目时，多数人可能会望而生畏，渐渐就犯了“懒癌”，能拖就拖，直到Deadline的前一天才匆匆把事情做完，效果往往很差。

这时我们需要去“拆”，即把大项目拆成小项目，细分成一步步的行动，然后把这些行动融入每天的日程表中，使之得以落实和推进。对于有拖延症的朋友，这个绝对是密钥良方呀！

把大项目拆分成小项目，即将项目”模块化“，还有更多的好处：

一、促进分工，把更多的人引入到自己的体系里面，所以工作能力强的人可以驾驭更多的属下。

二、降低风险，把坏事的风险控制在一个模块内。好处这么多，大家快来“庖丁解牛”吧！

上面的三招看似是管理我们的时间和工作，实际是帮助我们过上自律、有序、有质感的生活，让我们更开心，更幸福。职场女神们，快点行动起来吧！

以上观点源自：

《锐事®：时间管理与工作组织》

竞越的时间管理课为学员建立一个个人成效管理系统，从而大大改善工作成效和生活质量。