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竞越「解忧杂货铺」第五期:如何利用关系来影响他人和管理组织

发布时间:2022.10.02

读者李女士


竞越,你好,我是一家大型医疗公司的中级经理,作为一个团队的Leader,平时管理团队看重“事”,注意正式的沟通,而对“人”的关注比较少,不太擅长非正式的沟通。

 

我希望营造“家庭般”的团队氛围,每个人都能在团队中找到价值感及归属感。但现在的情况是,我和团队成员沟通时会有很大的隔阂,感觉他们不愿意对我讲真话,所以我特别想了解“如何利用关系来影响他人和管理组织”,期待老师能给予些建议和指导,谢谢。

 

 

 

李女士,你好,非常感谢你的问题。领导者希望塑造理想的团队氛围,令团队融合,发挥更好的绩效,同时个人也能够获得组织的认可,获得更强的影响力,这种诉求对于每个管理者来说,已经是一种基本的需求。在回答你的问题之前,请你回答以下问题:

1塑造“家庭般”的团队氛围,是你的要求,还是公司的要求?

领导者应该塑造怎样的团队氛围,不应该是个人的喜好,更多的来自于企业愿景,使命,价值观,甚至是“不成文规则”。因此,建议你观察和研究组织的动态,在组织智慧中,我们将它称为“解读组织环境”,以下是你可以找到答案的一些提示:

1、公司的价值观和使命宣言

 

2、获得鼓励和奖励的标杆团队氛围

 

3、公司高层的行事风格

 

4、最近被提拔的人的风格

如果你可以从中获得答案,那么就不难找到塑造相应团队氛围的方法。

 

2下属不全讲真心话,是不是一个很大的问题?

 

领导者和团队成员建立信任,是一个逐步的过程。不全讲真心话,本身已经比假装赞同或者负面表达要好很多,因此,你需要分清团队的主流,创造大家愿意表达的环境。

 


 

 

如果你需要建立和团队成员的信任关系,可以考虑“管理组织声誉”的策略。从你的描述来看,你或许已经有了“强势”“正经”和“结果导向”的声誉,如果还想建立“关心人”“以人为本”的声誉,你或许可以考虑:

1、在讨论业绩结果之前,请大家分享最近的心情和压力,理解他们;

 

2、在给出自己的建议之前,先聆听对方的看法,当然,学习一些沟通技术或者情商能力的课程,也是有帮助的

 

3、在沟通中,和大家分享自己的感受,比如:我觉得,我感到;有时候也分享自己的家庭和朋友的故事,让大家觉得你是有情感的;

 

4、早上和同事们热情打招呼,让大家感受到你对人的关心;

 

5、询问团队成员对你的期望,如果他们说得有道理,承诺改变;

当然,如果你想知道团队成员说得是不是真心话,可以适当押后自己表态的时间,通过观察,自然可以感受到对方的压力在哪里,他们是真的愿意听了别人的意见后改变,还只是一味迎合你的想法。

除了关系,影响力还从哪里来?

影响力是一个综合的概念,除了你可以建立与团队成员的信任关系以外,还需要考虑组织对你的认可度,毕竟,作为团队的领导者,在获得预算与资源方面,你的影响力会影响到每个人的工作业绩。可以考虑的策略有:

1、建立人脉:在组织内部,有志同道合的支持者,他们愿意支持你完成组织交付的任务,在组织战略的旗帜下,与你一起奋斗;

 

2、符合道义的游说:跨部门的业务能够平等的协商,构建新的工作流程,他们在关键的业务会议上愿意支持你,学习合作方面的技巧也是很有必要的

 

3、权力形象:你在关键会议上的表现,会影响人们对于你的印象,因此,提升会议上的感召力,也是很有必要的,你需要建立一个专业的,有战略影响力的形象,沟通和表达能力的提升,因此会变得有价值



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