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萃取 | 识别业务痛点,紧联业务需求

发布时间:2022.09.12

萃取是当前的热词,越来越多的企业希望沉淀内部的经验,打造适合本企业的实用落地课程。


萃取不同于既往的课程开发。传统的课程开发常常从有到优,从既有的素材整理出课程,从经典理论补充企业案例落地为内部课程。而萃取则是从无到有,把存在于企业内部的零散的隐性的经验显性化,系统化。


萃取的产出不光是课件,也不仅是实用做法,还会有一些硬性的产出,比如工具表单,流程规范。


萃取能够支持解决我们组织能力五大问题(战略、架构、流程、回报、人才)中的两大问题:人才问题和流程问题。这些硬性的产出能够把员工的行为固化下来,让大家按照同样的规范、流程,在同样的工具表单指引下工作。


所以,萃取已经走出了传统培训范畴,不再是单纯的员工能力培养、素质提升,而是实实在在的员工行为规范,组织和业务流程建立,企业痛点问题的解决。

如果仅仅站在培训端的角度来去做萃取,一定是会有风险的。随着企业培训的发展,我们越来越认识到萃取一定要紧贴业务。

萃取一定要为业务痛点、难点服务,萃取要求培训人跨出去,成为业务端的伙伴,密联业务,保证萃取出来的成果与业务匹配度高,拿来就能用,用了就有效。


我们培训管理者应该怎么做萃取项目呢?


这样的流程合适吗:全员动员-自愿报名-报题目-培训-认证。


不少人会想到这样的流程,但实际上,这样的流程隐患非常大,这是站在培训部门的角度做项目,最终完成了培训部门的工作,却未必能达到业务改善的效果。因为首先报名的人未必有资格,有资格的人未必肯报名;其次即使业务牛人报名了,他自己想做的课题未必是企业希望他做的课题,因为业务牛人未必能看到企业的发展方向,不能判断公司最需要的点在哪里,也不知道自己哪些经验对其他人是真正有价值的。

因此萃取的第一步,不是全员报名,而是培训管理者诊断识别业务痛点。这是我们培训管理者应该要做到事情,是我们密联业务的第一步,同时,也是我们赢得业务支持的起点。

如何做诊断识别业务痛点,找到萃取课题呢?


我们过去做一些学习地图或学习路径图,常常是持续半年甚至一年,而萃取题目的确定,不用这么重,可以做得很轻量。
我们可以发现,业务端的需求,无非有两类:一类是“业务结果的差距”,一类是“能力上的差距”。


围绕业务结果的差距,我们就看具体的差距跟哪些人有关,进一步找到跟这些人哪些关键行为有关。围绕能力上的差距,我们就研究他缺哪些关键动作。


因此,识别业务痛点,找到萃取课题主要有三个关键要素:

一个是关键人群,一个是关键问题,一个是关键行为。


首先确定关键人群是谁,然后梳理他们的工作任务与具体内容,围绕这些内容研究哪里出现了断点,进一步识别筛选,找到哪些有重要性、普遍性、可行性的断点问题。在这个过程中,我们要找三类人,一是发起方,明确关键人群和萃取方向;二是他们上级,找到他们的问题;三是标杆,探索工作方法。

 

总而结之,培训端要做的就是三件事:

厘清:梳理业务流程与任务场景

找准:找准影响业绩改善的关键点

确认:萃取主题及主题下的目标与重点


在这其中,我们需要做的是跟一些利益相关方去做调研和访谈,确定萃取的主题,要实现的目标,以及背后要解决哪些关键点和难点。这是我们培训团队必须具备的能力。

 

所以培训团队需要掌握的技巧是:会识别萃取主题的特点。而且这个识别跟学习路径图是不同的,它背后具备三个特点叫做:小、快、灵

 


不是针对体系搭建,而是主题识别。不是全局规划,而是准确诊断。


我们可以用半天做工作坊,也可以日常做一对一调研。


能帮助我们做对的事,找对的人,不仅仅着眼于眼前的项目。

做对的事:项目有价值

找对人:建立信任赢得支持

长期看:找到日后工作切入点

 

这个是识别业务痛点的过程,特别能够建立业务高管对我们的信任,赢得他们的支持和尊重。这对我们长期能够跟业务贴的更近有非常大的价值。有了业务高管认可和支持,项目才能顺利开展。牛人也会参与,因为即使牛人没有报名,业务高管也很可能会钦点他。

 

总之,识别业务痛点,是萃取项目开展的第一步,也是关键一步,对于确保项目紧联业务需求,携手业务团队至关重要。


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