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为什么你做不好团队任务管理

发布时间:2022.09.06

很多人会说,为什么我按照理论来做团队任务管理,但还是没能提升团队整体效率呢?出现这种现象,你的团队可能 用错了 团队任务管理工具,或者是用错了团队任务管理方法,下面就由小编详细为大家介绍一下“为什么你做不好团队任务管理 ”。


1、手写录入事倍功半,少了提醒功能易delay

 《Get Things Done》这本书介绍做任务管理就是用的纸和笔,但究其原因是那个时代的电子产品还没那么先进。现在用纸笔做团队任务管理,明显不可行。一方面团队任务太多,手写输入未免太费时间,且没有提醒功能容易遗忘;另一方面处理复杂项目,还得先手画个思维导图分解成简单事项,接着在一旁写上协作人名字…团队效率低下不说,随着工作任务的增加和加重,只会徒增无谓的焦虑感。


2、 项目/任务 进度 不互通,反复跟进沟通效率低

我们都知道,有些事项需要上级成员完成了,负责下级任务的成员才能接着执行。比如,要在多个媒体渠道宣发多篇产品文稿,需要A成员撰写完主稿,B成员才能就主稿进行拆稿,紧接着C成员就B成员提供的拆稿,在多个平台发布。一般的协作软件,并不支持A完成事项后,就通知B开始执行事项,导致B要得知A成员的进度,只能花费更长的时间和更多的精力去口头反复询问。一旦忘记了追问进度,还可能导致自己的任务往后推迟,从而导致整个团队项目进度被迫延期,相信这也是困扰许多管理者的头 痛问题。


3、如何有效进行团队任务管理?

 说了这么多,到底该怎么做团队任务管理?GTD、四象限法则、两列清单法三套方法论,结合飞项事项协作工具,让你的效率翻十倍!

以上就是“为什么你做不好团队任务管理 ”的全部内容,希望可以帮助到大家,有问题随时联系。

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