发布时间:2022.09.06
派发任务总是被延期,团队成员却还吐槽工作太多;交代给协作成员的任务,迟迟得不到反馈,影响工作成果;实时获取任务的当前状态与数据存在一定困难,任务进度难把控;相信不少管理者都被这些低效的团队协作困扰过。如果存在这些问题,说明你的团队需要做工作任务管理了。下面就由小编详细为大家介绍一下“如何做好任务管理 ”。
我们都期待能做好任务管理,前提要了解清楚什么是任务管理。任务管理的定义是,将所有我们要做的事情,看作是一个个的任务,对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。而做好任务管理,通常来说有四套常用的方法论,分别是:
1、GTD
GTD的英文全称是Getting Things Done ,即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤:收集、厘清、整理、执行、回顾。
2、单核工作法
是以注意力为核心的管理方法,通过一次专注于一项工作,集中注意力,提高工作效率。
3、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」,写下前25个目标,圈出重要的前5项放在一列清单(to do list),后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单(Avoid at all cost list)。
PS:两列清单法 要求在完成前5项目标之前,不在后20项目标上花一秒钟时间。
4、四象限法则
即把你要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」。
总结一下:
因为团队中除了日常工作事务,不免会有突发任务、临时性重要任务以及复杂项目。显然, 单核工作法 一次只能专注一项工作,灵活性没那么高,不太适用于多任务并行的职场。只有整合使用 两列清单法 的集中处理主要矛盾原理、 四象限法则 的优先级原理、以及 GTD 的“把事情做成”原理,才能让我们更轻松应对多项繁杂事务、管理工作流程的同时,并且能够专注于处理单个重点工作项目。
以上就是“如何做好任务管理 ”的全部内容,希望可以帮助到大家,有问题随时联系。