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萃取 | “三看一炼”轻量实用地帮助专家萃取团队经验

发布时间:2022.09.05

2019年竞越人才发展年会
《萃取组织智慧,推动业务发展》

上周我们提到,萃取已经走出了传统培训范畴,不再是单纯的员工能力培养、素质提升,而是实实在在的员工行为规范,组织和业务流程建立,企业痛点问题的解决。在萃取的过程中如果仅仅站在培训端存在着很大的风险,因此萃取一定要识别业务痛点,密联业务需求。(萃取 | 识别业务痛点,紧联业务需求

在这过程中,我们想提升组织能力和业绩,常见的实现方式有两种:一是把一些好的外部理论做内化。做成更符合自身企业需求的、匹配度更高的成果。二是把现在内部的经验做提炼,提炼出来的成果大家能直接应用。因此如果我们想双管齐下,除了培训团队,还有两类人群至关重要:业务专家与内训师。

当我们在做萃取项目的时候如何解决专家“会做不会说”、“没时间”、“没意愿”的问题?当我们把外部理论做内化的时候,怎么去改变内训师的一些常见问题?
今天,我们从业务专家角度来看看如何更好地做萃取项目?

专家进行经验分享,常见的误区有三种

1流水账的介绍

2事无巨细的汇报

3 正确的废话


可是这样的呈现从新手的角度,是学不会的。专家背后最大的问题是“牛人永远不知道他自己有多牛,牛人也永远不知道小白有多白。”牛人跟小白之间有一个巨大的鸿沟,我们需要帮助专家去建立人群感和场景感。所以带专家去做萃取,最本质的一个流程是:“三看一炼”。
1看:换位看

新手的难点和困惑

项目的关键节点是什么?新手面临的痛点难点是什么?高频重要的问题是什么?

2看:回头看

回顾场景

回顾具体场景;分析当时的做法想法;思考背后关键。

3看:深入看

看做法(每步怎么做)与想法(为什么这么做)即:事实性问题目的性问题;反思性问题;可行性问题。为什么这么做,找到目的性的内容去看,如果再来一遍可以怎么做?找到一些反思性的问题,然后去看背后这个做法有普适性吗?怎么能够更有普适性地去找到一些可行性的问题?


1炼:做提炼

在提炼过程中,我们可以利用一些轻便的工具和方法,比如:PSTT模型。Principle:理念原则、Step:方法步骤、Tips:注意事项、Tool:辅助工具;工具带给我们最大的好处一是降低难度,二是相互激发。


“三看一炼”能帮助业务专家在经验萃取上形成转变:从“正确的废话”流水账的介绍事无巨细的汇报反复修改不得法转变为有好懂的方法、好用的流程好上手的工具,在现场快速产出。

 

那么我们怎么解决专家“不愿意”来的问题呢?如何吸引专家的参与呢?在这其中有4个关键动作:

1激发兴趣

所有的牛人之所以能够成为牛人,他自己内在是有价值驱动的。价值驱动就在于要让业务专家觉得这件事有意义、能够体现价值。很多业务专家本身带有团队,我们要让他意识到这个方法回去就能用,能够拉升团队能力和氛围。

2简单高效

除了激发兴趣,我们也要让专家觉得不难,少花时间,能够在现场产出。即:方法好用,见效快;现场产出,时间短。

3专人协助

对于专家来说,他最大的价值在干货上。因此,我们要尽可能取之所长。在去做萃取的时候,有助理帮他去写PPT,这是人力资源部门与业务部门共同奋战的过程,新人在这其中是一个传帮带的过程:专家给做法,帮手做产出,H R 贴业务,小白提能力。

4分享评审最关键的是在整个做完的过程中,要让业务专家有成就感。成就感一个很好的来源就是现场分享、现场学习。这对业务专家来说,是一个高光时刻,他的沉淀与产出是一个非常好的展示。

 


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