见字如面:事半功倍的公文写作技巧
课时:2天
可安排公开课
可安排内部培训(24人以内)
可安排工作坊(技能落地运用/成果输出)
学员对象:
需要做工作总结或报告的管理者
需要运用文字表达进行沟通的职场人
需要以邮件沟通的企业员工
工作中,有哪一位职场人能逃得过一篇书面版的表达?比如呈报工作规划、做工作总结、发送通知或通告、分享会议纪要、做项目方案呈现等等,进行上传下达或信息的分享与备案等。
然而,我们在文字表达中常常会存在如下问题:
思考深度不够:想到哪写到哪,文字内容是信息的堆砌,重点不突出,缺乏条理和逻辑;结构不完整,有头没尾或头尾不呼应。
措辞不够得体:用词晦涩难懂,内容不够充实和丰富,多用专业术语;语气措辞生硬,语意表述不够清晰简练,冗长拖沓。
格式不够严谨:抬头不恰当、称呼和落款缺失或不合适、各种字体混用、字号大大小小、段落布局混乱,标点符号使用不当。
文字表达,在字里行间,体现的是发文者的思考水平、处理问题的能力以及为人处事的习惯和方法。
以上种种情况,对于发文人无法很好地表达思想、推进工作、展示工作能力和绩效表现。也会让收文人难以快速领会文中意思,采取相应行动,还会对文中不得体的措辞语气、混乱的格式规范,心生不快,认为自己不受尊重,甚至造成误会、引发投诉等等。
长此以往,会不会影响组织中的沟通的效率和效果?会不会影响落地实施的效力?如果是与客户的互动交流,会不会给企业造成负面的影响?
课程原理 :
精准表达、高效沟通源于清晰思考。该课程基于麦肯锡公司的金字塔原理,应用于邮件沟通、书面报告、商务演讲以及与他人交流等组织内沟通表达的方方面面。可以通过全员普及学习,有效提升思考质量和速度,从而整体提升组织内沟通的效果和质量,达到高效沟通、提升绩效的目的。
课程结束时,学员能够:
养成有效而严谨的构思习惯:写作公文时,目标明确,以受众为核心,从多个维度、多个层次全面地进行清晰思考
掌握行文的原则和方法:文字表达重点突出,逻辑清晰、条理分明、措辞得体地进行表达,确保读者易理解、易行动,以助人达己
遵循相应的格式规范:文字呈现结构清晰,篇章布局简明、易读,体现个人的严谨性和专业度
通过全员普及学习,在组织中形成一致性的文字沟通文化,提升组织间的沟通效率及质量,助力团队绩效表现。
锐事®:时间管理与工作组织
商务礼仪与职业形象
“三高”PPT达人养成计划
遇见高效的自己:自我执行力提升
见字如面:事半功倍的公文写作技巧
IT 根源分析
成为企业人:塑造员工精神、培养职业习惯
压力与情绪管理
职场加速器—做自己的CEO
提案:策略性思考与呈现